Manuel d'utilisation

Utilisation du système OJS en bref

• Le nouvel utilisateur accède à la page d’accueil du site de soumission en ligne du BDD, à l’adresse suivante : https://www.bdd.rdplf.org et clique sur les mots « se connecter » en haut et à droite. Une nouvelle page s’ouvre demandant votre nom d’utilisateur et mot de passe : si vous n’êtes pas encore enregistré cliquez sur le lien en dessous « Vous n’êtes pas un utilisateur, veuillez vous inscrire au site »: une nouvelle fenêtre s’ouvre, remplissez toutes les rubriques. En cas de difficulté, contacter le secrétariat du RDPLF dont coordonnées sont disponibles à l’adresse  https://bdd.rdplf.org/index.php/bdd/about/contact, ou clickez sur le menu A propos/contact. A la fin de l’enregistrement l’utilisateur recevra un e-mail de confirmation.
• L’enregistrement ne s’effectue qu’une seule fois lors de la toute première utilisation. A chaque connexion suivante, il suffit de cliquer directement sur « se connecter » et, pour s’identifier, de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe puis de cliquer sur le bouton « Se connecter » pour entrer dans le système.
• Une fois identifié et entré dans le système, l’auteur souhaitant soumettre un manuscrit suit le cheminement indiqué pour saisir les différentes informations afférantes à la soumission, ainsi que pour télécharger les fichiers de son article
• Vous indiquez la langue de soumission grâce au menu déroulant.
• Vous choisissez la rubrique dans laquelle vous souhaitez publier votre article.
• Vous cochez les items de vérification
• Eventuellement vous remplissez le cadre « commentaires pour le rédacteur»
• Puis vous cliquez sur le bouton Enregistrer et continuer

Suivez ensuite toutes les étapes qui vous sont indiquées au fur et à mesure dans le formulaire de soumission.

Les co-auteurs : saisissez tous les noms des co-auteurs avec leurs coordonnées complètes et email à chaque fois. N'oubliez pas d'enregistrer à chaque fois ; il s'afficheront dans l'ordre de saisie mais vous pouvez changer l'ordre après. Ne mettez que les noms de co-auteurs qui ont participé effectivement au travail.  Ils doivent avoir donné l’autorisation d’être co-auteur et cela leur sera demandé par l’éditeur de la revue avant publication définitive. Il est recommandé d'indiquer un numéro ORCID, pensez à l’indiquer avec l’URL complet. Si vous n'en avez pas il est très facile d'en obtenir un sur le site https://orcid.org/

Vous devez indiquer successivement :

Nom,

Prenom,

email,

Pays

En dessous  : "Détails de l’utilisateur" : laissez les cases  Suffixe et  URL vides, par contre si vous avez un numero Orcid tapez son URL complet. Si vous n’avez pas de numéro ORCID nous vous conseillons  d’en créer un (https://orcid.org/) cela augmentera la diffusion de votre article s'il est accepté et publié.

Affiliation : indiquez votre service, hopital ou institution, ville et pays

 Dans le rectangle en dessous écrivez toute information complémentaire utile en particulier expérience, téléphone que vos souhaitez partager avec l’éditeur.

 Nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité

Role du contributeur : cocher auteur

 Indiquer la personne ressource et cocher inclure ce contributeur

Une fois ces renseignements complétés et enregistrés pour le premier auteur, saisissez le contributeur suivant, etc..

Pour tout problème technique, merci de s’adresser à notre secrétariat : secretaire@rdplf.org